Tablety dla radnych
Radni powiatowi będą pracować na nowoczesnych tabletach Starostwo Powiatowe w Białogardzie zakupiło dla swoich radnych 17 nowoczesnych tabletów. - To inwestycja, która umożliwi sprawniejszą pracę przed i podczas sesji - zapewnia Piotr Pakuszto wicestarosta białogardzki. Tablet jeszcze nie tak dawno wydawał się nie lada luksusem, jednak obecnie coraz więcej samorządów przestawia się na elektroniczne systemy obsługi nie tylko radnych, ale także mieszkańców. To po prostu wygodniejsze, szybsze rozwiązanie.
Powiat białogardzki w niedalekiej perspektywie planuje wdrożenie systemu umożliwiającego częściową obsługę interesantów za pośrednictwem internetu. Pierwszym krokiem będzie wprowadzenie kart usług, dostępnych w elektronicznym biuletynie informacji publicznej powiatu białogardzkiego.
Jeśli chodzi o tablety dla radnych, na początku do obsługi Biura Rady zostanie wprowadzone oprogramowanie E-sesja.pl., które sprawdziło się w wielu samorządach i cieszy się bardzo dobrymi opiniami - wyjaśnia wicestarosta - Aby radni mogli w pełni korzystać z oprogramowania, muszą mieć nowoczesne narzędzia pracy, a takimi są z pewnością małe poręczne tablety. Łączny koszt zakupu tabletów dla 17 radnych wynosi 16 tysięcy złotych (dodatkowo zakupiono trzy zapasowe sztuki). To oczywiście znaczny wydatek. Jednak jeśli obliczymy dotychczasowe koszty obsługi radnych okaże się, że na tym zaoszczędzimy. Podliczmy tylko jedną sesję - druk i wysyłka uchwał, sprawozdań i innych dokumentów to ok. 500 zł. Bierzemy pod uwagę tylko koszty produkcyjne. Bez pracy osób zatrudnionych w Biurze Rady. Rocznie na obsługę przy założeniu tylko jednej sesji w miesiącu wydajemy więc ok. 7 tys. złotych. Teraz radni powiatowi będą otrzymywać wszystkie dotąd drukowane dokumenty za pośrednictwem systemu E-sesja. Usprawni to znacznie pracę podczas sesji i komisji oraz umożliwi zdalny dostęp do dokumentów przez 24 godziny na dobę. System E-sesja będzie także wspierał pracę przewodniczącego podczas samej sesji. Radni będą głosować, używając tabletów, a imienne wyniki zostaną automatycznie wyświetlone na ekranie. Zakup tabletów sfinansowano ze środków zaoszczędzonych w ubiegłym roku na dietach. Została na nie przeznaczona kwota, niewypłacona radnym z powodu ich nieobecności. Tablety przez cały okres użytkowania przez radnych będą własnością urzędu. Do urządzenia zostały zakupione akcesoria, zabezpieczające tablety przed uszkodzeniem. Na koniec kadencji samorządowcy będą mieli możliwość podjęcia decyzji o wykupieniu tabletów na preferencyjnych warunkach.
Powiat białogardzki w niedalekiej perspektywie planuje wdrożenie systemu umożliwiającego częściową obsługę interesantów za pośrednictwem internetu. Pierwszym krokiem będzie wprowadzenie kart usług, dostępnych w elektronicznym biuletynie informacji publicznej powiatu białogardzkiego.
Jeśli chodzi o tablety dla radnych, na początku do obsługi Biura Rady zostanie wprowadzone oprogramowanie E-sesja.pl., które sprawdziło się w wielu samorządach i cieszy się bardzo dobrymi opiniami - wyjaśnia wicestarosta - Aby radni mogli w pełni korzystać z oprogramowania, muszą mieć nowoczesne narzędzia pracy, a takimi są z pewnością małe poręczne tablety. Łączny koszt zakupu tabletów dla 17 radnych wynosi 16 tysięcy złotych (dodatkowo zakupiono trzy zapasowe sztuki). To oczywiście znaczny wydatek. Jednak jeśli obliczymy dotychczasowe koszty obsługi radnych okaże się, że na tym zaoszczędzimy. Podliczmy tylko jedną sesję - druk i wysyłka uchwał, sprawozdań i innych dokumentów to ok. 500 zł. Bierzemy pod uwagę tylko koszty produkcyjne. Bez pracy osób zatrudnionych w Biurze Rady. Rocznie na obsługę przy założeniu tylko jednej sesji w miesiącu wydajemy więc ok. 7 tys. złotych. Teraz radni powiatowi będą otrzymywać wszystkie dotąd drukowane dokumenty za pośrednictwem systemu E-sesja. Usprawni to znacznie pracę podczas sesji i komisji oraz umożliwi zdalny dostęp do dokumentów przez 24 godziny na dobę. System E-sesja będzie także wspierał pracę przewodniczącego podczas samej sesji. Radni będą głosować, używając tabletów, a imienne wyniki zostaną automatycznie wyświetlone na ekranie. Zakup tabletów sfinansowano ze środków zaoszczędzonych w ubiegłym roku na dietach. Została na nie przeznaczona kwota, niewypłacona radnym z powodu ich nieobecności. Tablety przez cały okres użytkowania przez radnych będą własnością urzędu. Do urządzenia zostały zakupione akcesoria, zabezpieczające tablety przed uszkodzeniem. Na koniec kadencji samorządowcy będą mieli możliwość podjęcia decyzji o wykupieniu tabletów na preferencyjnych warunkach.
